采购，从表面上看是公司花钱的部门，实则担负了寻觅、管理供应商的重担，确保公司绝大部分的供应链成本可以保质、保量的完成。

如今很多电商企业，都不本人消费产品，产品的来源基本上都是从供应商那里采购，所以采购相当于担任了企业的第一利润源泉（第一利润源泉：原材料；第二利润源泉：人力成本；第三利润源泉：物流系统），其重要性不言而喻。

采购管理从大的方面我们可以分为：执行层、策略层和战略层。

采购管理执行层，有些中央也称为”小采购“，主要由采购员组成，职责包括下采购单、跟单、催单、结算等相关的执行操作。采购管理战略层，也可以称之为”大采购“，也就是对供应商的管理，包括供应商开发人员，担任供应商的寻觅、签约、合同管理、样品领用等；质量监视人员，担任供应商的货质量量、价钱、到货准时率、售后成绩等相关的绩效考核。采购管理策略层，也就是经过数据来驱动智慧采购，包括销量预测、采购建议、自动补货等，主要协助采购人员做决策，包括哪个商品什么时分需求采购，需求从哪个供应商以什么样的价钱采购，需求采购多少数量等，以提高商品的现货率和增加库存周转天数，进而提高效率、增加成本。

这篇文章主要引见采购管理的执行层。

一、业务

采购业务，复杂的说，就是从某个中央，采购某些商品，到哪里去。

从这句话中，我们可以看到几个要素：

从某个中央：供应商采购某些商品：商品到哪里去：仓库

中间衔接这些要素的叫采购单，采购单的内容和流转也是这个流程的中心。

二、采购流程

采购业务的整个流程，主要包括正向的采购流程和逆向的采购退货流程，两个流程相似，所以这里主要引见正向的采购流程。

采购流程，主要牵涉到三个部门，采购部、仓库和财务部，从采购部发起采购单，到仓库援用采购单做采购入库单，再到财务部援用采购入库单做结算单，整个流程算是残缺的采购流程。

采购的整个流程，是比较灵敏的流程，比如我原方案采A商品100件，实践供应商又送我5件，或许供应商少发了5件，或许A商品供应商分了屡次配送过去等等，所以采购流程中间依据实践状况的调整也是十分必要。

业务部门、或许采购人员、或许依据系统的采购建议生成采购单，并把采购单提交审核采购主管或许相关人员对采购单的停止审核，假设审核不经过，需求重新编辑提交假设采购单金额超过一定数额，必要时分可以停止财务审核采购单审核经事先，依据采购单的信息，供应商配货到仓库仓库依据审核经过的采购单，创立采购入库单，采购入库单可以依据实践状况选择采购单中的某个或许某几个商品，并且填写实践入库数量仓库对采购入库单停止验货、入库、配货、上架等仓库操作（这些属于库存管理内容，之后会详细说），同时采购单形状变化财务依据采购入库单，依据供应商的结算类型（币种、付款比例、账期时间、能否开票等），创立结算单财务把采购单外面全部的商品都结算终了后，采购单自动变成已完成形状，采购流程完毕

三、系统功用点

功用层面，主要包括对基础信息的维护，包括供应商管理、采购商品管理、仓库管理，对采购流程的管理，包括采购单管理、采购退货单管理。大致的功用点如下，详细细节要依据公司的实践业务确定。

四、原型

以下原型仅作阐明运用，详细细节需求依据实践业务停止调整。

采购开单页面，此页面是采购执行层的末尾，主要包括采购单基本信息和商品信息。供应商，获取供应商列表的数据，选择此次采购从哪个供应商那里采货；收货仓库，获取仓库列表的数据，选择此次采购要入的仓库；商品信息，主要维护此次采购的商品数量和采购价，商品以SKU为单位停止采购。

添加商品，挑选出需求采购的商品，选中商品，填写采购数量和采购价，停止采购。

采购单列表页面，依据实践需求展现采购单信息，方便业务方查找、操作和跟进。

采购系统的执行层，是采购业务人员常常需求操作的中央，系统的灵敏、流程的流利可以大大提高业务的人员的操作效率、增加业务人员在操作上破费的时间，进而也可以使采购人员把更多的尽力破费在更有价值的供应商管理和采购决策下面。

采购管理执行层就引见到这里，欢迎感兴味的各位一同交流。

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